Как внести коррективы в записи в трудовой книжке

Каждый сотрудник, работающий в рамках трудового договора, должен иметь трудовую книжку, в которой фиксируются все сведения о работе. Кадровый персонал осуществляет ведение и оформление таких документов. Естественно, трудовая книжка должна содержать достоверные сведения. Но порой случаются такие ситуации, когда кадровики допускают те или иные ошибки при внесении записей.

Очень важно правильно и аккуратно заполнять трудовую книжку сотрудника, ведь именно она является документом, который предоставляют в Пенсионный фонд РФ. В том случае, если вы после внесения записи обнаружили, что она является неверной, то должны сразу ее исправить. Зачеркивания, замазывания и прочие действия в отношении трудовой книжки не допустимы. Исправлять ошибки нужно с помощью внесения корректировочных записей.
В том случае, если вы заметили ошибку, которую допустил прежний работодатель, то можете исправить ее сами, но в этом случае вам понадобиться официальная бумага от того работодателя, который внес неточную запись.

На каждого сотрудника, который устраивается на работу впервые, должна быть заведена трудовая книжка. Как правило, все данные вносятся в присутствии самого сотрудника. В том случае, если вы допустили ошибку на титульном листе (например, в фамилии), то такой бланк строгой отчетности лучше списать и завести новый. Ошибки на первом листе исправляются после обращения в суд, исключением служит смена фамилии в связи с регистрацией (расторжением) брака.

В том случае, если вы допустили ошибку в разделе «Сведения о работе», то следует внести уточняющую запись. Для этого под следующим порядковым номером напишите: «Запись за номер (укажите каким) недействительна». Ниже внесите точную запись, ссылаясь на приказ руководителя.

Порой случаются такие ситуации, когда кадровые работники неправильно указывают наименование организации. Помните, что оно должно соответствовать наименованию, указанному на штампе организации. В этом случае также в разделе «Сведения о работе» следует написать, что название компании указано неточно. Под этой записью следует написать верную формулировку и закрепить штампом организации.

Комментарии запрещены.